Eyescube Administration

Här hittar du instruktioner om hur du använder Eyescube administration.

Målstyrning

Organisation

Nyheter

Import

Administrera målkort

Visa målkort

Klicka på Målkort under fliken Målstyrning för att öppna en lista med alla målkort:

Ett fönster öppnas där alla Målkort är uppställda i en trädstruktur:

Infoga målkort

För att infoga ett målkort öppna listan med målkort.
Välj ett målkort och klicka på Infoga ny post (det gröna plustecknet):

Fönster öppnas för att infoga ett nytt målkort:

• Ange Namn – (Obligatoriskt fält)
Vision – (Valfritt fält) Endast tillgänglig för topnod.
Övergripande mål (Mission) – (Valfritt fält) Förstora textrutan genom att hålla in      och dra nedre, högra hörnet. Endast tillgänglig för topnod.
Värdering – (Valfritt fält) Endast tillgänglig för topnod.
Beskrivning – (Valfritt fält)
Aktiv – När målkortet inte är aktiv så visas inte målkortet i Hemvyn.

Bocka i aktiv för att aktivera målkort eller ta bort markeringen under Aktiv
för att inaktivera målkortet:

Ej aktiva målkort visas fortfarande i listan med målkort och därifrån kan ett målkort aktiveras igen.
Ett inaktivt målkort har alltid symbolen:    ,framför målkortet:

Överordnat målkort – Ange de överordnade målkorten genom att klicka på välj      nytt överordnat målkort (det gröna plustecknet). Det nya målkortet kommer          placeras under det valda målkortet:

Sortering – Vart i listan (trädstrukturen) för målkort som det nuvarande                      målkortet ska placeras.
Tillval – Välj vilka punkter som ska kopieras från överordnade målkortet genom        att markera en eller flera måltyper:

Gäst – Gästhantering under utveckling.
• Ange Ägare genom att välja i listan. En eller flera ägare kan väljas:

Efter att allt är ifyllt klicka på Infoga för att infoga målkortet eller Avbryt för att inte infoga målkortet:

Redigera målkort

För att redigera ett målkort öppna listan med målkort.
Välj ett målkort och klicka på Redigera (den gröna pennan):

Fönster öppnas för att redigera målkortet:

• Ange Namn – (Obligatoriskt fält)
Vision – (Valfritt fält) Tillgänglig för topnod.
Övergripande mål (Mission) – (Valfritt fält) Tillgänglig för topnod.
Värdering – (Valfritt fält) Tillgänglig för topnod.
Beskrivning – (Valfritt fält)
Aktiv – När målkortet inte är aktiv så visas inte målkortet i Hemvyn.

Bocka i aktiv för att aktivera målkort eller ta bort markeringen under Aktiv för att inaktivera målkortet:

Ej aktiva målkort visas fortfarande i listan med målkort och därifrån kan ett målkort aktiveras igen.
Ett inaktivt målkort har alltid symbolen: , framför målkortet:

Överordnat målkort – ange de överordnade målkorten genom att klicka på ”välj      nytt överordnat målkort” (det gröna plustecknet). Det nya målkortet kommer          placeras under det valda målkortet:

Sortering – Vart i listan (trädstrukturen) för målkort som det nuvarande                      målkortet ska placeras.
Tillval – Välj vilka punkter som ska kopieras från överordnade målkortet genom        att markera en eller flera måltyper:

Gäst – Gästhantering under utveckling.
• Ange Ägare genom att välja i listan. En eller flera ägare kan väljas:

Efter att allt är ifyllt klicka på Spara för att spara ändringarna eller Avbryt för att avbryta redigering:

Ta bort målkort

För att ta bort ett målkort öppna listan med målkort.

Välj ett målkort och klicka på Ta bort (soptunnan):

Fönster öppnas för att verifiera borttagningen av målkortet:

För att ta bort alla tillhörande objekt klicka i dialogen nedan:

Aktivera/Inaktivera målkort

Redigera ett målkort och klicka bort markeringen under Aktiv för att inaktivera ett målkort:

När målkortet inte är aktiv så visas inte målkortet i Hem vyn.
Ej aktiva målkort visas i listan med målkort och därifrån kan ett målkort aktiveras igen.
Ett inaktivt målkort har alltid symbolen: , framför målkortet:

Arkivera/Återställ målkort

Endast topnod målkort kan arkiveras. Ska ett underordnat målkort arkiveras måste det först initieras som en topnod eller tillsammans med en topnod.

Välj det målkort som du vill arkivera och klicka på den gröna mappen Arkivera:

Ett arkiverat målkort går inte att finna i hemvyn. All data sparas i det arkiverade målkortet som placeras i Arkiverade målkort längst ner i trädstrukturen:

För att återställa ett målkort och dess information, klicka på det valda målkortet i den arkiverade målkort mappen och tryck på Återställ (ikonen med grön mapp):

Administrera perspektiv

Visa perspektiv

Klicka på Perspektiv under fliken Målstyrning för att öppna en lista med alla målkort:

Ett fönster öppnas med en lista med alla perspektiv:

Ordningen av perspektiven kan ändras genom att dra i perspektiven och placera i den ordningen som önskas:

 Infoga perspektiv

Klicka på Infoga (plus ikonen) i listan med alla perspektiv:

Fönster öppnas där ett perspektiv kan infogas:

• Ange Namn – (Obligatoriskt fält)
• Ange Beskrivning – (Valfritt fält). Beskrivning visas när användaren håller                    tangentmusen framför perspektiv i målkortvyn. Förstora textrutan genom att          hålla in och dra i nedre, högra hörnet.
Är aktiv – När perspektivet inte är aktiv så visas inte perspektivet i Hem vyn.              Klicka i markeringen bredvid Aktiv för att aktivera ett perspektiv:

Ej aktiva perspektiv visas i listan med perspektiv och därifrån kan ett perspektiv aktiveras igen.

Punkter som är kopplade till perspektivet kommer bevaras i den inaktiverade perspektivet.

Efter att allt är ifyllt klicka på den gröna bocken för att spara perspektivet eller kryss ikonen för att avbryta.

Redigera perspektiv

I listan med alla perspektiv:
Klicka på ikonen med en penna bredvid perspektivet du vill redigera:

Ett fönster öppnas där ett perspektiv kan redigeras:

• Ange Namn – (Obligatoriskt fält)
• Ange Beskrivning – (Valfritt fält) Beskrivning visas när användaren håller                    tangentmusen framför perspektiv i målkortvyn. Förstora textrutan genom att          hålla in och dra i nedre, högra hörnet.
Är aktiv – När perspektivet inte är aktiv så visas inte perspektivet i Hem vyn.              Klicka bort markeringen bredvid Aktiv för att inaktivera ett perspektiv:

Ej aktiva perspektiv visas i listan med perspektiv och därifrån kan ett perspektiv aktiveras igen.

Punkter som är kopplade till perspektivet kommer bevaras i den inaktiverade perspektivet.

Efter att allt är ifyllt klicka på den gröna bocken för att spara ändringarna eller kryss ikonen för att avbryta:

Ta bort perspektiv

I listan med alla perspektiv:
Klicka på ikonen Papperskorg bredvid perspektivet du vill ta bort:

Ett fönster öppnas där du kan verifiera eller avbryta:

• Ta bort punkten genom att klicka på ikonen Papperskorg.
• Om du vill avbryta och inte ta bort klicka på ikonen med krysset Avbryt.

Aktivera/Inaktivera perspektiv

Redigera ett perspektiv och klicka bort markeringen under Aktiv för att inaktivera ett perspektiv:

När perspektivet inte är aktiv så visas inte perspektivet i Hem vyn.
Ej aktiva perspektiv visas i listan med perspektiv och därifrån kan ett perspektiv aktiveras igen.

Punkter som är kopplade till ett specifikt perspektiv kommer bevaras i den inaktiverade perspektivet.

Administrera måltyp

Visa måltyp

Klicka på Måltyp under fliken Målstyrning för att öppna en lista med alla måltyper:

Ett fönster öppnas med en lista med alla måltyper:

Ordningen av måltyper kan ändras genom att dra i måltyper och placera i den ordningen som önskas:

Infoga & redigera måltyp

För att infoga måltyp:
Klicka på plus ikonen i listan med alla måltyper:

För att redigera måltyp:
Klicka på ikonen med pennan Redigera bredvid den måltyp i listan som du vill redigera:

Ett fönster öppnas där en måltyp kan infogas eller redigeras:

• Ange Namn – (Obligatoriskt fält)
• Ange Beskrivning – (Valfritt fält) Beskrivning visas när användaren håller                    tangentmusen framför måltyp i målkortvyn. Förstora textrutan genom att hålla      in och dra i nedre, högra hörnet.
Aktiv – När måltypen inte är aktiv så visas inte måltypen i Hem vyn. Redigera en      måltyp och klicka bort markeringen under Aktiv för att inaktivera en måltyp:

Ej aktiva måltyper visas i listan med måltyper och därifrån kan en måltyp aktiveras igen.

Punkter som är kopplade till en specifik måltyp kommer bevaras i den inaktiverade måltypen.

Funktioner

Dessa sätter specifika funktioner på punkterna inom måltypen:

Aktiviteter – Punkterna har aktiviteter kopplade till sig.
Mätetal – Punkterna har mätetal som kan ställas upp i ett diagram.
Uppfyllnad – Punkterna har en färdiggrad.
Status – Punkterna har en status (inte startad, som planerat, inte som planerad,      risk, avbruten, klar)
Tidsperiod – Punkterna har ett start-och slutdatum.
Ansvarig – Punkterna kan ha en ansvarig personal

Ta bort måltyp

I listan med alla måltyper:
Klicka på ikonen Papperskorg bredvid den måltyp som du vill ta bort:

Ett fönster öppnas där du kan verifiera eller avbryta:

• Ta bort punkten genom att klicka på ikonen Papperskorg.
• Om du vill avbryta och inte ta bort klicka på ikonen med krysset Avbryt.

Aktivera/Inaktivera måltyp

Redigera en måltyp och klicka bort markeringen under Aktiv för att inaktivera en måltyp:

När måltypen inte är aktiv så visas inte måltypen i Hem vyn.
Ej aktiva måltyper visas i listan med måltyper och därifrån kan en måltyp aktiveras igen.

Punkter som är kopplade till en specifik måltyp kommer bevaras i den inaktiverade måltypen.

Administrera företag

Visa företag

Klicka på Företag under fliken Organisation för att öppna en lista med alla företag:

Ett fönster öppnas med en lista med alla företag:

Infoga företag

Klicka på Infoga i listan med alla företag:

Ett fönster öppnas där ett företag kan infogas:

• Ange Namn – (Obligatoriskt fält)
• Övrig information – (Valfria fält)

Kontor används för att symbolisera de olika företagsplatserna. Se Infoga kontor

Efter att allt är ifyllt klicka på den gröna bocken för att Spara företag eller kryss för att Avbryta:

Redigera företag

Klicka på Redigera i listan med alla företag:

Ett fönster öppnas där ett företag kan infogas:

• Ange Namn – (Obligatoriskt fält)
• Övrig information – (Valfria fält)

Efter att allt är ifyllt klicka på Spara för att spara företag eller Avbryt för att avbryta företag:

Ta bort företag

Klicka på Ta bort i listan med alla företag:

Ett fönster öppnas där du kan verifiera eller avbryta:

Administrera avdelning

Visa avdelning

Klicka på Avdelning under fliken Organisation för att öppna en lista med alla avdelningar:

Ett fönster öppnas med en lista med alla avdelningar:

Infoga avdelning

Klicka på Infoga i listan med alla avdelningar:

Ett fönster öppnas där en avdelning kan infogas:

• Ange Namn – (Obligatorisk fält)
• Ange Beskrivning – (Valfritt fält)
Företag – (Obligatoriskt fält) Välj ett företag avdelningen är en del av. Kan ändras    genom att välja i listan:

Överordnad avdelning – (Valfritt fält) Välj en överordnad avdelning. Kan ändras genom att välja i listan:

• Ange ansvarig – Välj bland valda personer i listan. (Valfritt fält)
Status – (Obligatoriskt fält) – Är avdelningen aktiv eller nerlagt.

Efter att allt är ifyllt klicka på Spara för att spara avdelningen eller Avbryt för att avbryta avdelning:

Redigera avdelning

I listan med alla avdelningar:
Klicka på ikonen med en penna bredvid den avdelning som du vill redigera:

Ett fönster där avdelningen kan redigeras öppnas:

• Ange Namn – (Obligatorisk fält)
• Ange Beskrivning – (Valfritt fält)
Företag – (Obligatoriskt fält) Välj ett företag avdelningen är en del av. Kan ändras    genom att välja i listan:

Överordnad avdelning – (Valfritt fält) Välj en överordnad avdelning. Kan ändras        genom att välja i listan:

• Ange ansvarig – (Valfritt fält) Välj bland valda personer i listan.
Status – (Obligatoriskt fält) – Är avdelningen aktiv eller nerlagt.

Efter att allt är ifyllt klicka på Spara (den gröna bocken) för att spara avdelning eller kryss ikonen för att Avbryta redigering:

Ta bort avdelning

I listan med alla avdelningar:
Klicka på ikonen Papperskorg bredvid den avdelning som du vill ta bort:

Ett fönster öppnas där du kan verifiera eller avbryta:

Administrera kontor

Visa kontor

Klicka på Kontor under fliken Organisation:

Ett fönster öppnas med en lista med alla kontor:

Infoga kontor

Klicka på Infoga i listan med alla kontor:

Ett fönster öppnas där ett kontor kan infogas:

• Ange Namn – (Obligatorisk fält)
Beskrivning – (Valfritt fält)
Företag – (Obligatoriskt fält) Välj företag i listan.
Status – (Obligatoriskt fält) Är kontoret aktivt eller nerlagt.
c/o – (Valfritt fält)
Gatuadress – (Valfritt fält) Kontor är en fysisk plats och bör därför ha en adress.
Postnummer – (Valfritt fält) Kontor är en fysisk plats och bör därför ha en                    postadress.
Ort – (Valfritt fält) Kontor är en fysisk plats och bör därför ha en ort.
Land – (Valfritt fält)
Kontaktperson – (Valfritt fält) Välj kontaktperson genom att använda listan.

För att spara kontor klicka på den gröna bockikonen Spara i det vänstra hörnet längst ner. För att avbryta klicka på ikonen med ett kryss Avbryt:

Redigera kontor

Klicka på ikonen med en penna bredvid det kontor som du vill redigera:

Ett fönster öppnas där ett kontor kan redigeras:

• Ange Namn – (Obligatorisk fält)
Beskrivning – (Valfritt fält)
Företag – (Obligatoriskt fält) Välj företag i listan.
Status – (Obligatoriskt fält) Är kontoret aktivt eller nerlagt.
c/o – (Valfritt fält)
Gatuadress – (Valfritt fält) Kontor är en fysisk plats och bör därför ha en adress.
Postnummer – (Valfritt fält) Kontor är en fysisk plats och bör därför ha en                    postadress.
Ort – (Valfritt fält) Kontor är en fysisk plats och bör därför ha en ort.
Land – (Valfritt fält)
Kontaktperson – (Valfritt fält) Välj kontaktperson genom att använda listan.

För att spara kontor klicka på den gröna bockikonen Spara i det vänstra hörnet längst ner. För att avbryta klicka på ikonen med ett kryss Avbryt:

Ta bort kontor

Klicka på ikonen Papperskorg bredvid det kontor som du vill ta bort:

Ett fönster öppnas där du kan verifiera eller avbryta:

Administrera personal

Visa personal

Klicka på Person under fliken Organisation:

Ett fönster öppnas med en lista över alla personal:

Längst ner på på listan med personal, i mitten, kan du välja hur många personer som ska visas samtidigt på fönstret. Till vänster väljer du sida:

Infoga personal

Klicka på Infoga i listan med all personal:

Ett fönster öppnas där en personal kan infogas:

• Ange Förnamn (Obligatoriskt fält)
• Ange Efternamn (Obligatoriskt fält)
Företag – (Obligatoriskt fält) Välj ett företag personalen är en del av. Kan ändras      genom att välja i listan:

Avdelning – (Valfritt fält) Välj en avdelning personalen är en del av. Kan ändras          genom att välja i listan. Företag måste markeras innan avdelning blir tillgänglig.
Kontor – (Valfritt fält) Fysiskt kontor. Välj ett kontor personalen är en del av. Kan        ändras genom att välja i listan. Företag måste markeras innan kontor blir                  tillgänglig.
Chef – Aktivera denna om personalen är en chef.


Aktiv – Ska personen synas i listorna för målkort?


• Ange Telefon – (Valfritt fält)
• Ange Mobil – (Valfritt fält)

Ägda målkort – Välj målkort personalen ansvara över. Klicka på Infoga för att få upp en lista över målkort och välj:

 

Användarkonto 

Ska personen ha tillgång till Eyescube ska användaren ha ett användarkonto. Bocka i rutan för Skapa användarkonto:

Ett fält för att fylla i användaruppgifter finns nu tillgängligt:

• Ange Användarnamn – (Obligatoriskt fält)
• Ange E-postadress – (Obligatoriskt fält)
Roller – (Valfritt fält) Vilken funktionalitet ska användaren ha:

Administratörer kan komma åt och redigera alla målkort och får dessutom               tillgång till flikarna inom administration.
Extern användare kommer endast åt de målkort som personen har blivit                 tilldelad, men kan inte redigera i dessa. Funktionaliteten för extern användare         är under utveckling.
Gäster kommer endast åt de målkort som personen har blivit tilldelad, men             kan inte redigera i dessa. Funktionaliteten för gäster är under utveckling.
Personal kommer endast åt för att bevaka och redigera i de målkort som den         anställde har blivit tilldelad.

Klicka på den gröna bockikonen längst ner till vänster för att spara person och användarkonto. Klicka på ikonen med kryss för att avbryta:

Redigera personal

Klicka på ikonen med en penna bredvid den personal som du vill redigera:

Ett fönster öppnas där en personal kan redigeras:

• Ange Förnamn (Obligatoriskt fält)
• Ange Efternamn (Obligatoriskt fält)
Företag – (Obligatoriskt fält) Välj ett företag personalen är en del av. Kan ändras      genom att välja i listan:

Avdelning – (Valfritt fält) Välj en avdelning personalen är en del av. Kan ändras          genom att välja i listan. Företag måste markeras innan avdelning blir tillgänglig.
Kontor – (Valfritt fält) Fysiskt kontor. Välj ett kontor personalen är en del av. Kan        ändras genom att välja i listan. Företag måste markeras innan kontor blir                  tillgänglig.
Chef – Aktivera denna om personalen är en chef.


Aktiv – Ska personen synas i listorna för målkort?


• Ange Telefon – (Valfritt fält)
• Ange Mobil – (Valfritt fält)

Ägda målkort – Välj målkort personalen ansvara över. Klicka på Infoga för att få upp en lista över målkort och välj:

Ska ett användarkonto skapas, bocka i rutan för skapa användarkonto. Följ vidare instruktionerna i Infoga person → Användarkonto.

Spärrad – Aktivera denna om personalen är spärrad från att ha tillgång till Eyescube:

Avsluta med att spara genom den gröna bockikonen eller avbryt redigering med hjälp av kryss ikonen:

 Ta bort personal

Klicka på ikonen Papperskorg för den personal som du vill ta bort:

Ett fönster öppnas där du får verifiera borttagning eller klicka på Avbryt genom kryssikonen:

Administrera nyheter

Visa nyheter

Klicka på Nyhet i menyraden:

Ett fönster öppnas med en lista över alla nyheter:

Endast två nyheter kan visas på hem vyn. Sortera de nyheter du vill visa på sorteringsnummer ett och två.

För att nyheten ska vara publicerad krävs att dagens datum är inom giltighetsintervallet för nyheten. Om inget intervall anges visas nyheten hela tiden.

Sorteringen av nyheter kan ändras genom att dra i måltyper och placera i den ordningen som önskas:

Infoga nyheter

Klicka på Infoga post i listan med alla nyheter:

Ett fönster öppnas där en nyhet kan infogas:

• Ange Rubrik – (Obligatoriskt fält)
• Ange Ingress – (Obligatoriskt fält) Använd verktygsfältet för att komma åt fler funktionaliteter:

Klicka på plustecknet för att lägga till bilder, länkar, video med flera:

Brödtext – (Valfritt fält) Använd verktygsfältet för att komma åt fler                                funktionaliteter.
Publicerad – Är nyheten publicerad?
Publicerad fr.o.m. – (Valfritt fält)
Publicerad t.o.m. – (Valfritt fält)

Efter att allt är ifyllt klicka på Spara för att spara nyheten, Avbryt om du vill tillbaka till listan med nyheter:

Redigera nyheter

Klicka på ikonen med en penna bredvid den nyhet som du vill redigera:

Ett fönster öppnas där en nyhet kan redigeras:

• Ange Rubrik – (Obligatoriskt fält)
• Ange Ingress – (Obligatoriskt fält)
Brödtext – (Valfritt fält)
Publicerad – Är nyheten publicerad?
Publicerad fr.o.m. – (Valfritt fält)
Publicerad t.o.m. – (Valfritt fält)

Efter att allt är ifyllt klicka på Spara för att spara nyheten, Avbryt om du vill tillbaka till listan med nyheter:

 Ta bort nyheter

Klicka på ikonen Papperskorg bredvid den nyhet som du vill ta bort:

Ett fönster öppnas där nyheten som ska tas bort verifieras:

Import

Visa import

Klicka på Import i menyraden:

Ett fönster öppnas där Nyckeltal eller Personer kan importeras:

Infoga Import

För att ladda ner ett underlag för filen som kan importeras, välj personer eller nyckeltal och klicka därefter på knappen Ladda ner:

För vidare instruktioner klicka på knappen Instruktioner, och följ anvisningarna därifrån.

När filerna är klara för import, välj fil i utforskaren genom Välj fil-knappen och därefter

Personer/Nyckeltal kommer importeras i verktyget. Ett fönster med samtliga infogade personer eller nyckeltal kommer redovisas efter det att importen är klar.

Saknas någon information i excel-filen kommer ett felmeddelande öppnas: