Använda Eyescube

Här hittar du instruktioner om hur du använder Eyescube. 

Målkort

Administrera Punkt

Visa punktlista

Klicka på ikonen nedan för att öppna en lista med alla punkter för det valda perspektivet och måltypen.

Ett exempel på hur punktlistan kan se ut:

I urvalslistorna kan du välja andra:

• Målkort
• Perspektiv
• Måltyper

Punktlistan anpassas utifrån de val som görs.
Alla kolumner kan sorteras genom att klicka på pilarna bredvid rubrikerna.
Fält som kan finnas med beroende på uppsättning:
Status – Välj i listrutan om du endast vill se punkter i en specifik status

Infoga punkt

En punkt kan infogas genom att antingen:
• Klicka på plusikonen i Målkortsvyn.


• Eller klicka på plusikonen i Punktlistan.

Fönster för att infoga en punkt öppnas:

Målkort – Visar det målkort som var markerat när du öppnade Infoga ny punkt.
Måltyp – Visar den kolumn som du utgick från. Den kan ändras genom att välja i listan.

Perspektiv – Visar det perspektiv (rad) du utgick från. Denna kan ändras genom att välja i listan.

• Ange Titel (obligatoriskt fält)
• Ange Beskrivning (valfritt fält)

Fält som kan finnas med beroende på uppsättning:
• Ange startdatum och slutdatum för punkten (valfritt fält).

• Ange Ansvarig genom att välja i listan. En eller flera ansvariga kan väljas (valfritt fält).

Efter att allt är ifyllt, klicka på den gröna bocken för att spara punkten.

Efter att punkten är sparad kommer du till listan över alla punkter:

Punktlistan går även att komma till genom att klicka på den rödmarkerade ikonen nedan:

Ta bort punkt

Från målkortsvyn -> Markera punkten du vill ta bort.

  • Klicka på ikonen med papperskorgen.

Från punktlistan -> Klicka på ikonen med papperskorg vid den punkt som du vill ta bort.
 
Ett fönster öppnas där du kan verifiera eller avbryta.
 
Om det finns aktiviteter kopplade till punkten så får du ett meddelande om detta:
• Ta bort punkten genom att klicka på ikonen med papperskorgen.
• Om du vill avbryta och inte ta bort klicka på ikonen med krysset.

Redigera punkt

Från målkortsvyn -> Markera punkten du vill redigera.

  • Klicka på ikonen med pennan

 

Från punktlistan -> Klicka på ikonen med en penna vid den punkt som du vill redigera.

Ett fönster öppnas där punkten kan redigeras:

Här visas vilket målkort, perspektiv samt måltyp som punkten tillhör.
Fälten Titel och Beskrivning kan redigeras.

Aktivera/inaktivera punkt

Redigera en punkt enligt föregående instruktioner. Klicka bort markeringen under Aktiv för att inaktivera en punkt.

När punkten inte är aktiv så visas punkten inte i målkortet eller i sammanställningen i hemvyn.
Ej aktiva punkter visas i punktlistan och kan därifrån aktiveras igen.

Ange status och uppfyllnad

Om Status och Uppfyllnad finns uppsatt för måltypen kan du välja status och ange % (uppfyllnad) för punkten.

När punkten skapas, sätts Status = Inte startad och Uppfyllnad = 0%

För att ändra status och uppfyllnad kan du klicka på statusikonen eller % för uppfyllnad. Ikonen och % för uppfyllnad kan nås från:
• Målkort
• Lista
• Redigera punkt

Statusikonen och uppfyllnadsikonen:

Ett fönster öppnas där status och uppfyllnad kan ändras:

Status – Visar nuvarande status på punkten. Status kan ändras genom att välja i listan

Uppfyllnad – Visar den nuvarande uppfyllnaden på punkten. Uppfyllnaden kan ändras genom att skriva en valfri procentsats.
Beskrivning kan anges.

Längst ner i fönstret visas en logg på tidigare statusar och uppfyllnader för punkten.

Koppla punkter

Markera punkten du vill koppla till andra Målkort.

Klicka på ikonen nedan:

Ett fönster öppnas där man kan välja vilka målkort punkten ska kopplas till:

Valda punkten kopieras till de valda målkorten.

När en kopplad punkt redigeras finns det möjlighet att välja att kopiera ändringarna till de kopplade punkterna. Se Redigera punkt för hur man öppnar fönstret för att redigera punkt.

Klicka i Kopiera till underliggande målkort med koppling som visas på bilden nedan för att kopiera de ändringar som är gjorda till punkten.

Koppla dokument

OBS! Funktionalitet för att kunna koppla ett dokument till en punkt kommer att lanseras i kommande uppdatering av Eyescube. 

Funktionen kommer att finnas under denna ikon:

Administrera Aktiviteter

Visa aktiviteter

För att visa aktiviteter för en punkt kan du klicka på aktivitetsikonen bredvid punkten.

Aktivitetsikonen kan nås från:
Målkort
• Lista

Aktivitetsikonen:

Ett exempel på hur listan med aktiviteter kan se ut:

Infoga aktivitet

En aktivitet kan enbart infogas genom att klicka på plusikonen i listan med aktiviteter:

Ett fönster för att infoga en aktivitet öppnas:

Perspektiv – Visar det perspektiv (rad) du utgick ifrån. Perspektiv kan ändras genom att välja i listan.

Måltyp – Visar den kolumn som du utgick från.

Punkt – Visar den punkten aktiviteten ska infogas i. Punkt kan ändras genom att välja i listan.

• Aktivitet – Aktivitetens namn (obligatoriskt fält)
• Ange Beskrivning (valfritt fält)
• Ange Kostnad (valfritt fält)
• Ange Startdatum och Slutdatum för punkten (obligatorisk fält)

• Ange Ansvarig genom att välja i listan. En eller flera ansvariga kan väljas (valfritt fält).

Fält som kan finnas med beroende på uppsättning:
Status – Visar den nuvarande statusen på aktiviteten. Status kan ändras genom att välja i listan.

Uppfyllnad – Visar den nuvarande uppfyllnaden på aktiviteten. Uppfyllnaden kan ändras genom att skriva en valfri procentsats.
• Ange Beskrivning kring status (valfritt fält)
Efter att allt är ifyllt, klicka på den gröna bocken för att spara aktiviteten.

Efter att punkten är sparad kommer du tillbaka till listan med alla aktiviteter.

Redigera aktivitet

En aktivitet kan enbart redigeras i listan med aktiviteter genom att klicka på ikonen med en penna bredvid en aktivitet.

Ett fönster öppnas där aktiviteten kan ändras:

• Ange Beskrivning (valfritt fält)
• Ange Kostnad (valfritt fält)
• Ange Startdatum och Slutdatum för punkten (obligatorisk fält)

• Ange Ansvarig genom att välja i listan. En eller flera ansvariga kan väljas (valfritt fält).

Efter att allt är ifyllt, klicka på den gröna bocken för att spara aktiviteten.

Fält som kan finnas med beroende på uppsättning:
När en aktivitet redigeras kan även status och färdiggraden ändras. Se Ändra status och färdiggrad på aktivitet.

Ta bort aktivitet

En aktivitet kan enbart tas bort i listan med aktiviteter. Se Visa aktiviteter för att se hur du öppnar listan med aktiviteter.

För att ta bort en aktivitet behöver du:
• Klicka på ikonen med papperskorg vid den punkt som du vill ta bort.

Fönster öppnas där du kan verifiera eller avbryta.

 Ändra status och färdiggrad på aktivitet

En aktivitets status och färdiggrad kan ändras när en aktivitet redigeras. Se Redigera aktivitet.

Status – Visar den nuvarande statusen på aktiviteten. Status kan ändras genom att välja i listan.

Uppfyllnad – Visar den nuvarande uppfyllnaden på aktiviteten. Kan ändras genom att skriva en valfri procentsats.
• Ange Beskrivning kring status (valfritt fält)

I fönstret visas även historik på tidigare statusar och färdiggrader för aktiviteten.

Administrera Mätetal

Redigera mätetal

För att redigera mätetal för en punkt kan du antingen du klicka på mätetalet bredvid punkten:

Eller  klicka på mätetalsikonen i punktlistan:

Ett fönster för att redigera mätetalet öppnas:

Typ av mätetal – Visar vilken typ mätetalet är. Kan antingen ändras till Positivt stigande eller Positivt fallande genom att välja i listan.
Typ av trendanpassning – Visar om en trend för mätetalen ska synas i diagrammet. Detta kan ändras genom att välja i listan.
Måltal – Visar det standard måltalet för mätetalet. Måltalet ändras genom att fylla i valfritt nummer.
Aggregeringstyp – Visar hur mätvärden kommer aggregeras i diagrammet. Aggeringstypen kan ändras genom att välja i listan.

Typ av gruppering månadsvis – Visar hur mätvärden kommer grupperas månadsvis i diagrammet. Detta kan ändras genom att välja i listan.

• Ange startdatum och slutdatum för perioden av mätetalet (obligatorisk fält)

Efter att allt är ifyllt klicka på den gröna bocken för att spara aktiviteten.

När ett mätetal redigeras kan även mätvärden sättas upp. Se Sätta upp mätvärden.

Sätta upp mätvärden

Ett mätetals mätvärden kan sättas upp när mätetalet redigeras.

Under mätvärde visas de senaste uppsatta mätvärden för mätetalet.
För att lägga till ett mätvärde behöver du klicka på pluset längst ner i listan.
Ett fönster för att lägga till ett mätvärde öppnas:

• Ange Datum – Sätt ett datum för mätvärdet
• Ange Värde – Sätt ett värde för mätvärdet
• Ange Måltal – Sätt ett måltal för mätvärdet. Standard-måltalet visas här men kan ändras till ett nytt måltal.

Efter att allt är ifyllt, klicka på den gröna bocken för att spara mätvärdet.

 Visa diagram

För att visa ett diagram för ett mätetal behöver du antingen klicka på mätetalsikonen bredvid punkten:

Eller:
• Markera punkten du vill visa ett diagram för:

• Klicka på ikonen som visar ett diagram:

Ett fönster öppnas som visar mätetalen uppställt i ett diagram:

Du kan ändra År, Start– och Slutdatum samt Diagramtyp, beroende på vad du vill ska visas i diagrammet.

Du kan även välja att visa eller dölja värden för Mätvärde, Måltal respektive Trend i diagrammet genom att klicka på texterna eller färgrektanglarna.

Genom att klicka på ”Ladda ner” kan du ladda ner diagrammet i bildformat till din dator.